Polityka Prywatności

Uwaga: poniższy dokument przeniesiono z poprzedniej strony firmy i zaktualizowano dane administratora. Przed publikacją zalecamy weryfikację z radcą prawnym / inspektorem ochrony danych - w szczególności sekcji „Hosting” (aktualny dostawca) oraz wykazu narzędzi analitycznych.

1. Informacje ogólne

Niniejsza polityka dotyczy Serwisu www, funkcjonującego pod adresem url: https://biuro-protax.pl.

Operatorem serwisu oraz Administratorem danych osobowych jest: Biuro Rachunkowe PROTAX s.c. (wspólnicy: Natalia Rutecka, Magdalena Głowacka), ul. Spółdzielców 3/121, 62-510 Konin, NIP: 665-30-12-187, REGON: 369320291.

Adres kontaktowy poczty elektronicznej operatora: biuro@biuro-protax.pl, tel. +48 695 285 703.

Operator jest Administratorem Twoich danych osobowych w odniesieniu do danych podanych dobrowolnie w Serwisie. Serwis wykorzystuje dane osobowe w następujących celach:

• obsługa zapytań przez formularz kontaktowy;
• realizacja umowy o świadczenie usług księgowych i kadrowo-płacowych;

Serwis pozyskuje informacje o użytkownikach i ich zachowaniu w następujący sposób:

• poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach dane, które zostają wprowadzone do systemów Operatora;
• poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych plików cookie (tzw. „ciasteczka”).

2. Wybrane metody ochrony danych stosowane przez Operatora

• Miejsca logowania i wprowadzania danych osobowych są chronione w warstwie transmisji (certyfikat SSL). Dzięki temu dane osobowe i dane logowania, wprowadzone na stronie, zostają zaszyfrowane w komputerze użytkownika i mogą być odczytane jedynie na docelowym serwerze.
• W celu ochrony danych Operator regularnie wykonuje kopie bezpieczeństwa.
• Istotnym elementem ochrony danych jest regularna aktualizacja wszelkiego oprogramowania wykorzystywanego przez Operatora do przetwarzania danych osobowych.

3. Hosting

Serwis jest hostowany (technicznie utrzymywany) na serwerach firmy hostingowej, która:

• stosuje środki ochrony przed utratą danych (np. macierze dyskowe, regularne kopie bezpieczeństwa);
• stosuje adekwatne środki ochrony miejsc przetwarzania na wypadek pożaru oraz nagłej awarii zasilania;
• stosuje środki fizycznej ochrony dostępu do miejsc przetwarzania danych;
• stosuje rozwiązania organizacyjne zapewniające wysoki stopień ochrony i poufności.

Firma hostingowa w celu zapewnienia niezawodności technicznej prowadzi logi na poziomie serwera (m.in. adresy żądanych zasobów, czas zapytania i odpowiedzi, adres IP, informacje o przeglądarce użytkownika).

4. Twoje prawa i dodatkowe informacje o sposobie wykorzystywania danych

W niektórych sytuacjach Administrator ma prawo przekazywać Twoje dane osobowe innym odbiorcom, jeśli będzie to niezbędne do wykonania zawartej z Tobą umowy lub do zrealizowania obowiązków ciążących na Administratorze (np. upoważnieni pracownicy i współpracownicy, którzy korzystają z danych w celu realizacji celu działania strony).

Twoje dane osobowe przetwarzane są przez Administratora nie dłużej, niż jest to konieczne do wykonania związanych z nimi czynności określonych osobnymi przepisami (np. o prowadzeniu rachunkowości). W odniesieniu do danych marketingowych dane nie będą przetwarzane dłużej niż przez 3 lata.

Przysługuje Ci prawo żądania od Administratora:

• dostępu do danych osobowych Ciebie dotyczących;
• ich sprostowania;
• usunięcia;
• ograniczenia przetwarzania;
• oraz przenoszenia danych.

Na działania Administratora przysługuje skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do obsługi Serwisu.

Dane osobowe nie są przekazywane do krajów trzecich w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych - nie przesyłamy ich poza teren Unii Europejskiej.

5. Informacje o formularzach

• Serwis zbiera informacje podane dobrowolnie przez użytkownika, w tym dane osobowe, o ile zostaną one podane.
• Serwis może zapisać informacje o parametrach połączenia (oznaczenie czasu, adres IP).
• Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu wynikającym z funkcji konkretnego formularza, np. w celu obsługi zgłoszenia lub kontaktu. Każdorazowo kontekst i opis formularza w czytelny sposób informuje, do czego on służy.

6. Logi Administratora

Informacje o zachowaniu użytkowników w serwisie mogą podlegać logowaniu. Dane te są wykorzystywane w celu administrowania serwisem.

7. Istotne techniki marketingowe

Operator stosuje analizę statystyczną ruchu na stronie poprzez Google Analytics (Google Inc.). Operator nie przekazuje do operatora tej usługi danych osobowych, a jedynie zanonimizowane informacje. Usługa bazuje na wykorzystaniu ciasteczek w urządzeniu końcowym użytkownika - uruchamianych wyłącznie po wyrażeniu zgody (Google Consent Mode v2). Zasady te opisaliśmy szerzej na stronie RODO i Cookies.

8. Informacja o plikach cookies

Serwis korzysta z plików cookies. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu.

W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika - użytkownik może zmienić te ustawienia.

Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach Serwisu.

9. Zarządzanie plikami cookies

Jeśli użytkownik nie chce otrzymywać plików cookies, może zmienić ustawienia przeglądarki. Zastrzegamy, że wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa i utrzymania preferencji użytkownika może utrudnić korzystanie ze stron www.

Szczegółowy opis rodzajów plików cookies oraz zarządzanie zgodami znajdziesz na stronie RODO i Cookies.